Dokumentation for reelt ophold

[solskinsglad]

Vi har nu boet 2 måneder i Spanien, og jeg har forsøgt at organisere vores dokumentation. Jeg er dog lidt i tvivl om, hvor godt dokumenteret vores boligforhold er. Vi har en lejekontrakt, men da lejeloven i Spanien siger, at kontrakter som udgangspunkt indgås for et år ad gangen, har vi fået indskrevet en klausul, der siger, at vi mod forudbetaling af hele lejeperioden, kan leje i blot 5 måneder. Vi betaler ud over huslejen for el, der trækkes via betalingsservice på min spanske konto, men regningen står til ejeren af lejligheden (sådan er det i Spanien). Dvs. jeg har kun én kvittering for betaling af husleje, og alle elregninger står i et andet navn. El fremgår dog af mine kontoudskrifter og er vedlagt kontoudskrifterne.

Nogen forslag til bedre boligdokumentation? Eller er det godt nok?

Jeg regner med at sende en indholdsfortegnelse med ansøgning, den følger nedenfor. Når vi søger har vi boet 4 måneder i Spanien og bor fortsat i Spanien (1 måned mere). Nogen forslag til andre ting, jeg kan vedlægge?


Indholdsfortegnelse, som den forventes at se ud, når den sendes til US:
1. Ansøgning skema 1
2. Ansøgning skema 2
3. Det danske folkeregister – midlertidig flytning til min mors adresse, indtil bolig findes i Spanien, 14 dage senere flytning til Spanien
4. Fraflytning Danmark: Synsrapport
5. Opbevaring af møbler hos Shurgaard
6. Udvidet udlandsforsikring, Tryg
7. Flytning til Spanien:
- Flyrejse med 100 kg bagage tilladt (80 kg inkluderet 2x10 kg opgradering jf SPANAIR HOSPITALITY 15 EUR, registreret på kontoudtog 6. september)
- 4 stk. håndbagage med computerudstyr. Reklamation for tvungen indtjekning af håndbagage fra Barcelona til Madrid.
8. Bolig i Spanien
- Lejekontakt
- Bankoverførsel, depositum + 5 måneders husleje
- Kvittering, ejendomsmæglergebyr
9. Flytning til Las Rozas og køb af brugte møbler via ”segundomano.es”.
- Lejekontrakt, Europcar, varevogn
- Mailkommunikation for køb af brugt sofa
10. YY's registrering hos de spanske udlændingemyndigheder
Spansk N.I.E. (”cpr-nr”) ********
11. Fælles indskrivning i det spanske folkeregister
12. XX's registrering hos de spanske udlændingemyndigheder
Spansk N.I.E. (”cpr-nr”) ********
- Ansøgning (Ansøgningsskema, indskrivning i folkeregister, certifikat fra den Danske Ambassade om ægteskabets gyldighed i Danmark, vielsesattest fra Cuba)
- Kvittering for modtaget ansøgning med indkaldelse til fingeraftryk
- Opholdskort
13. Spanske bankkonti
- Cuenta Ahorro Vista, fælleskonto
- Supercuenta Universitaria, konto med betalingsservice
- Aftale om betalingsservice
14. YY's fagtilmelding på universitetet
15. XX's indskrivning som arbejder hos Seguro Social (social sikring)
16. XX's kontrakt og lønsedler
17. Mobiltelefoner
- XX's kontrakt
- YY's taletid (oprettet med pas)
- YY's kontrakt (overført til NIE - samme telefonnummer)
18. ADSL internet hjemme
19. Telefonforbrug
- Spanske telefoner, Movistar
- Danske telefoner, CBB, udlandstelefoni
20. Medlemskab fitness, bibliotekslånerkort, supermarkeds kundeklub
21. Transport, månedskort
22. Studiebøger, videreforsendelse af post fra Danmark og andre forsendelser modtaget løbende på spansk adresse

23. - 40. Kontoudskrifter + kvitteringer for køb

I plastiklommerne 23-40 er der månedsvis (4 måneder) kontoudskrifter fra alle konti, danske og spanske. I hver plastiklomme er der kopier af kontoudskriftens tilhørende kvitteringer, samt en dansk forklaring til hver enkelt (dagligvarer, byggemarked, biografbilletter, osv.).

[fundiver199]

Jeg ville starte med kun at vedlægge de mest grundlæggende ting som bevis for registrering i Spanien samt ansættelseskontrakt og lønsedler. Men naturligvis gemme resten, så du kan fremsende det, hvís US beder om det. En grundlæggende dokumentation er også jeres vielsesattest samt naturligvis din mands pas.

Ifølge forslaget til finanslov skulle "den ekstra unødvendige kontrol" i øvrigt blive afskaffet, så måske/forhåbentlig kan mappen med alle bilagene forblive i jeres reol.

[Tanja72]

Jeg ville starte med kun at vedlægge de mest grundlæggende ting som bevis for registrering i Spanien samt ansættelseskontrakt og lønsedler. Men naturligvis gemme resten, så du kan fremsende det, hvís US beder om det. En grundlæggende dokumentation er også jeres vielsesattest samt naturligvis din mands pas.

Ifølge forslaget til finanslov skulle "den ekstra unødvendige kontrol" i øvrigt blive afskaffet, så måske/forhåbentlig kan mappen med alle bilagene forblive i jeres reol.

Fundiver hvis den unødige kontrol bliver afskaffet til januar, kan vi så kræve at få genoptaget vores sag, eller vil det være forsent til den tid?

[solskinsglad]

Jeg ville starte med kun at vedlægge de mest grundlæggende ting som bevis for registrering i Spanien samt ansættelseskontrakt og lønsedler. Men naturligvis gemme resten, så du kan fremsende det, hvís US beder om det. En grundlæggende dokumentation er også jeres vielsesattest samt naturligvis din mands pas.

Ifølge forslaget til finanslov skulle "den ekstra unødvendige kontrol" i øvrigt blive afskaffet, så måske/forhåbentlig kan mappen med alle bilagene forblive i jeres reol.

Jeg formoder ikke, at vi skal vedlægge en vielsesattest, når min mand allerede har dansk opholdstilladelse efter danske regler, og vores ægteskab er registreret i Danmark? Ifølge det danske folkeregister figurerer vi som gift.

Hvorfor ville du vente med at sende al dokumentation? Jeg har ingen ansættelseskontrakt eller lønsedler på mig selv, kun for min mand, og det er først fra december. Jeg har fagtilmelding på universitetet for mig selv.

[fundiver199]

@Tanja72

Nej naturligvis ikke. Der er jo kun tale om, at man fremover vil arbejde på en lidt anden måde, og ikke at reglerne laves om. Hvis du er blevet stoppet i en fartkontrol og har fået en bøde, så får du jo heller ikke pengene tilbage, bare fordi politiet får at vide, at de skal omprioritere deres ressourcer og lave færre fartkontroller fremover.

@Solskinsglad

Det er helt op til jer, hvad I vil gøre. Fordelen ved at lade være med at aflevere 2 ringbind fyldt med bilag, er udelukkende, at det er nemmere for både jer og US. US slipper f.eks. for at skulle stå og scanne 200 sider med komplet ligegyldige bilag ind i deres elektroniske journaliseringssystem.

Og så er det for mig også lidt en principsag: Når det ikke burde være nødvendigt at aflevere alt dette tingel-tangel, så synes jeg heller ikke, at man skal gøre det, med mindre man bliver opfordret til det.

Men på den modsatte side tæller, at såfremt I alligevel bliver bedt om at fremsende det, så er det selvfølgelig nemmere for jer at have gjort det med det samme. Og kan måske også føre til, at sagen bliver færdigbehandlet lidt hurtigere.

Så det er helt op til jer. Når det ikke er dig, der arbejder, er det selvfølgelig dokumentation for din status som studerende i Spanien, du skal vedlægge som en del af det helt grundlæggende.

[solskinsglad]

Jeg tror nu nok, jeg vælger at aflevere hele mappen, når jeg tager hjem på juleferie, så jeg slipper for at eftersende det med posten. Vi håber på at have sagen behandlet, inden min mands danske opholdstilladelse udløber i marts, så han ikke skal søge om fornyelse af den.

Tilbage til mit oprindelige spørgmål: Er boligforhold godt nok dokumenteret, når jeg kun har én huslejekvittering (fem måneders husleje betalt samlet), og el-regningen trækkes på min bankkonto via betalingsservice, selvom regningen står i udlejers navn?

[Thomas T]

Solskinsglad: Jeg foreslår at du vedlægger en skriftlig forklaring til hvorfor din boligdokumentation ser ud som den gør. Husk at det ikke står og falder med enkelte dokumenter, det som er vigtigt er at du overordnet set har en overbevisende dokumentation for dit ophold i et andet EU-land.

Desuden er det muligvis overflødigt med kvitteringer, hvis du har kontoudskrifter der dokumenterer dine indkøb med betalingskort. Selv indleverede jeg kontoudskrifterne, og gemte kvitteringerne for det tilfælde at de skulle spørge efter yderligere dokumentation, hvilket ikke skete.

En undtagelse herfra er kvitteringer hvor din adresse fremgår, eksempelvis hvis du har fået noget leveret derhjemme.

Desuden bør du helt klart vedlægge din vielsesattest, selvom I er registreret som gift i folkeregistret.

[solskinsglad]

Desuden bør du helt klart vedlægge din vielsesattest, selvom I er registreret som gift i folkeregistret.

Min vielsesattest er på spansk. Den blev oversat og legaliseret, da vi for to år siden søgte om familiesammenføring efter danske regler, så den findes allerede hos US. For at få en ny vielsesattest, der er under 3 måneder gammel og dermed kan oversættes og legaliseres, vil vi skulle rejse til Cuba, så derfor satser jeg på, at to udskrifter fra det danske cpr-register (min mands udskrift og min udskrift) må kunne gøre det. Min mand har dansk cpr-nr og er registreret i DK-register som gift med mig.

Lyder dette helt umuligt?

[Thomas T]

Ok, så har du faktisk dummet dig lidt. Du skulle naturligvis aldrig have givet dem den originale oversættelse, men en kopi. Så havde du haft originalen i dag, og havde kunnet give dem endnu en kopi. Helt generelt skal man aldrig give US originale dokumenter.

Men du kan jo henvise til den gamle ansøgning, så kan de finde den frem fra arkivet og få bekræftet ved selvsyn at I skam er gift.

[fundiver199]

Måske ville det være en ide at få et stykke papir fra de spanske myndigheder, hvoraf det fremgår, at I ikke er blevet skilt, medens I boede i Spanien.

[mh1]

Det må da være en overflødig ting! De par, der har taget turen til Sverige eller Tyskland har vel ikke skullet komme med NYUDSTEDTE vielsesattester, når de flyttede tilbage til DK?? Har nogen hørt om par, der skulle dokumentere, at de ikke var blevet skilt, mens de var i udlandet, når først de var blevet registreret som ægtepar i DK og flyttede samtidig til udlandet, og derefter tilbage til DK??

Og @ Solskinsglad: Du har vel den originale vielsesattest. Hvor fik du oversat den? Hvis det var hos et dansk bureau, har de muligvis stadig en kopi liggende, som du mod en beskeden betaling kan få en bekræftet udgave af. Her tillands skal autoriserede kopier stemples hos notaren, der opbevarer en kopi, så man altid kan få en ny kopi, hvis blot man gemmer kvitteringen.

[solskinsglad]

Og @ Solskinsglad: Du har vel den originale vielsesattest. Hvor fik du oversat den? Hvis det var hos et dansk bureau, har de muligvis stadig en kopi liggende, som du mod en beskeden betaling kan få en bekræftet udgave af. Her tillands skal autoriserede kopier stemples hos notaren, der opbevarer en kopi, så man altid kan få en ny kopi, hvis blot man gemmer kvitteringen.

Jeg har stadig min vielsesattest, ja, men den er jo flere år gammel, og det samme gælder oversættelsen og legaliseringen. Jeg boede fast i Cuba sammen med min mand, da vi søgte, så oversættelsen blev lavet i Cuba til engelsk.

Det må da være en overflødig ting! De par, der har taget turen til Sverige eller Tyskland har vel ikke skullet komme med NYUDSTEDTE vielsesattester, når de flyttede tilbage til DK?? Har nogen hørt om par, der skulle dokumentere, at de ikke var blevet skilt, mens de var i udlandet, når først de var blevet registreret som ægtepar i DK og flyttede samtidig til udlandet, og derefter tilbage til DK??

Jeg håber bestemt, du har ret. Og set med mine "ujuridiske" øjne ville det eneste, der gav mening, da også være, at når vi var gift i Danmark for 3 måneder siden, så er vi det også nu.

[mh1]

@ solskinsglad - set med mine juridiske briller på, så er det OGSÅ det eneste, der giver mening

Det ville da være et særdeles usandsynligt scenarie, at du og din mand gjorde jer det besvær at overbevise de danske myndigheder om at I er gift, for derefter at flytte nogle få måneder til Spanien for at blive skilt (hvor det er betydeligt vanskeligere end i DK), og derefter flytte tilbage til DK og lade som om I stadig er gift.